Buchhaltung / Lohn
BüroLädt…
Ordnung, die sich täglich lohnt
Von der laufenden Finanzbuchhaltung bis zur pünktlichen Lohnabrechnung, alles aus einer Hand.
Grafik: Belege ordnen sich unter drei Feldtiteln ein.
Papier wartet nicht, bis jemand Zeit dafür hat.
Rechnungen, Quittungen und Auszüge kommen jeden Tag herein. Was nicht erfasst wird, verschwindet nicht, es wird nur später gesucht.
Ordnung entsteht deshalb nicht im Dezember. Sie entsteht in jedem einzelnen Monat, Zeile für Zeile, im selben Takt.
Diese Seite zeigt beides: was dabei laufend übernommen wird und an welcher Stelle die Arbeit an Ihre Steuerkanzlei weitergeht.
Sechs Positionen, jeden Monat in derselben Reihenfolge
So bleibt Ihre Buchhaltung während des Jahres in Ordnung:
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01
Post, Scan, Foto
Unterlagen annehmen
Ihre Belege kommen auf dem Weg herein, der vorher festgelegt wurde. Sammelmappe oder Ordner, beides ist möglich.
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02
Sachkonto
Vorgänge erfassen
Jeder Beleg wird gebucht, solange der Vorgang frisch ist. So wächst kein Stapel, der später Erklärung braucht.
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03
Kontenrahmen
Konten zuordnen
Einnahmen und Ausgaben landen dort, wo sie hingehören. Wiederkehrendes bekommt einmal eine Regel und bleibt dabei.
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04
Fälligkeit
Offene Posten prüfen
Was noch nicht bezahlt ist, bleibt sichtbar. Sie sehen jeden Monat, welche Beträge außen stehen und seit wann.
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05
Stichtag
Lohn abrechnen
Die Abrechnung entsteht zum vereinbarten Stichtag. Die Meldungen an die Sozialversicherung gehören zum selben Lauf.
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06
Ein Termin
Rückfragen bündeln
Unklare Belege werden gesammelt und in einem Durchgang besprochen, statt einzeln zwischen Tür und Angel.
Wer klar sagt, wo Schluss ist, macht die Zusammenarbeit einfacher
Was laufend läuft
Die laufende Buchführung und die laufende Lohnabrechnung sind der Kern dieser Arbeit. Dazu kommen das Abstimmen der Konten und die Übersicht über offene Posten.
Wo Schluss ist
Steuererklärungen, Jahresabschluss und die Beratung in steuerlichen Fragen gehören nicht dazu. Diese Arbeiten bleiben bei Ihrer Steuerkanzlei, und dort werden sie auch verantwortet.
Warum das hilft
Je sauberer die laufenden Zahlen sind, desto weniger Rückfragen bleiben zum Jahresende übrig. Die Kanzlei bekommt einen Stand, mit dem sie sofort weiterarbeiten kann.
Wer was macht
Wer welchen Teil übernimmt, wird vor dem ersten Monat schriftlich festgehalten. So weiß jede Seite, was von ihr erwartet wird und wann.
Wer hinter Rieger Buchhaltungsservice steht
Rieger Buchhaltungsservice ist entstanden aus der Erfahrung, dass Buchhaltung am besten läuft, wenn sie niemand am Jahresende in letzter Minute zusammensucht.
Bei mir liegt Ihre Buchhaltung nicht in einer Warteschlange. Sie sprechen über jeden Beleg mit derselben Person, und diese Person kennt Ihre Zahlen aus dem Vormonat.
Die Arbeit läuft digital, wo es sinnvoll ist, und auf Papier, wo Ihnen das lieber ist. Beides funktioniert, solange der Weg einmal verabredet wurde.
Belegwegverabredet
Stichtagfest
Rückfragegebündelt
Was Ihre Steuerkanzlei von mir bekommt
Meldefristen bei Kranken- und Rentenversicherung werden zuverlässig eingehalten.
Gebuchter Zeitraum
Die Konten des Monats, abgestimmt und nachvollziehbar bis zum einzelnen Beleg.
Belegablage
Zu jeder Buchung liegt der Beleg an der Stelle, an der ihn jemand sucht.
Offene Posten
Eine Liste dessen, was noch aussteht, mit Datum und Betrag aus Ihren eigenen Zahlen.
Lohnunterlagen
Die Abrechnungen des Zeitraums und die Meldungen, die im selben Lauf entstanden sind.
Häufige Fragen
Die laufende Buchführung mit Erfassung, Zuordnung und Abstimmung der Konten, dazu auf Wunsch die Lohnabrechnung. Der Umfang wird vorher festgelegt und gilt dann für jeden Monat gleich.
Bei allem, was in die Hand der Steuerkanzlei gehört: Jahresabschluss, Steuererklärungen und die steuerliche Beratung. Ich liefere die laufenden Zahlen, auf denen diese Arbeit aufsetzt.
So, wie es in Ihren Arbeitstag passt: als Foto, als Scan oder als Mappe. Wir legen den Weg im ersten Gespräch fest, damit nichts doppelt erfasst wird.
Zu dem Stichtag, den wir vereinbaren. Dafür brauche ich die Stunden- und Gehaltsdaten einige Tage vorher, den genauen Vorlauf halten wir gemeinsam fest.
Wann das Büro besetzt ist
- Montag09:00 bis 18:00 Uhr
- Dienstag09:00 bis 18:00 Uhr
- Mittwoch09:00 bis 18:00 Uhr
- Donnerstag09:00 bis 20:00 Uhr
- Freitag09:00 bis 18:00 Uhr
- Samstag10:00 bis 14:00 Uhr
- SonntagGeschlossen
Außerhalb dieser Zeiten läuft die Arbeit weiter, das Telefon nicht. Nachrichten beantworte ich am nächsten Werktag.
Der erste Schritt ist eine Nachricht
Schreiben Sie kurz, wie Ihre Buchhaltung heute läuft, Sie bekommen zeitnah eine persönliche Antwort.
Wer ein Lohnbüro in Karlsruhe sucht, findet hier laufende Buchhaltung ohne Rückstände: Belege werden zeitnah erfasst, die Lohnabrechnung steht pünktlich vor dem Zahltag.
Kaiserstrasse 90
76133 Karlsruhe
Betriebe in Karlsruhe und im Umland. Wo die Belege digital ankommen, spielt die Entfernung für die laufende Arbeit keine Rolle.