Ihr Fest, gut geplant
Termine, Dienstleister, Ablaufplan: All das übernimmt jemand, der es schon oft gemacht hat, damit Sie am Tag selbst einfach feiern können.
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Wie der Tag sich anfühlen soll
Ein Fest ist dann vorbereitet, wenn Sie am Tag selbst nichts mehr entscheiden müssen.
Sie sollen sitzen bleiben können, während vorne jemand die Zeiten im Blick hat.
Was leicht wirkt, steht hinten auf einem Ablaufplan.
Was Sie abgeben können
So läuft die Zusammenarbeit ab:
- 01Sitzordnung und TischplanPlan, Karten, Rücksprache
- 02Zeitplan und RegieAblauf, Zeiten, Ansage
- 03Gewerke und TermineAnfragen, Absprachen, Übergaben
- 04Tischbild und AusstattungAuswahl, Mengen, Aufbau
- 05Gäste am TagEmpfang, Auskunft, Wege
Regie, während Sie feiern
Ich führe den Ablaufplan vor Ort und bin für alle Beteiligten ansprechbar. Jedes Gewerk kennt seine Zeiten, bevor der erste Gast eintrifft.
- Aufbau begleiten
- Ablauf führen
- Übergaben klären
- Abbau anstoßen
Worauf Sie sich verlassen
Am Tag selbst ist die Planung vor Ort, damit niemand aus der Familie zwischen Gästen und Ablauf pendeln muss.
Planung mit Überblick
Als Hochzeits- und Eventplanerin weiß Laura Hartmann: Der Unterschied liegt in den Details. Paare aus Heidelberg und Umgebung schätzen genau diese Aufmerksamkeit.
Ich arbeite mit einem Ablaufplan, der jedem Beteiligten seine Zeiten nennt, und mit Angeboten, die nach Bausteinen aufgeschlüsselt sind. Was Sie selbst übernehmen möchten, bleibt bei Ihnen.
Der Ablauf eines Tages
Kein Tag verläuft gleich. Diese fünf Abschnitte kommen jedoch in fast jedem Ablaufplan vor, und an jedem hängen eigene Zeiten.
- AnkommenAnlieferung, Aufbau, letzte Wege durch den Raum.
- TrauungEinzug, Musik, Sitzplätze für alle Gäste.
- EmpfangBegrüßung, Getränke, Zeit für Fotos.
- EssenGänge, Reden, Übergaben an die Küche.
- AbendTanz, Wechsel im Raum, Abbau am Ende.
Erreichbarkeit
- Montag09:00 bis 18:00 Uhr
- Dienstag09:00 bis 18:00 Uhr
- Mittwoch09:00 bis 18:00 Uhr
- Donnerstag09:00 bis 20:00 Uhr
- Freitag09:00 bis 18:00 Uhr
- Samstag10:00 bis 14:00 Uhr
- SonntagGeschlossen
Hartmann Hochzeitsplanung, Hauptstrasse 142, 69117 Heidelberg. Telefon 06221 5551234, E-Mail hallo@hartmann-hochzeitsplanung.example.
Termine am Wochenende und Begehungen vor Ort sprechen wir vorher ab.
Häufige Fragen
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Der nötige Vorlauf hängt vom Umfang ab. Wir bestimmen ihn im ersten Gespräch, zusammen mit den Terminen, die zuerst feststehen müssen.
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Ja. Einzelne Bausteine sind möglich, der volle Umfang ebenso. Wir halten vorher schriftlich fest, was dazugehört.
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Für jedes Gewerk nenne ich Ihnen Kontakte zur Auswahl. Eigene Wünsche und bereits gebuchte Dienstleister binde ich ein.
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Ich bin vor Ort, führe den Ablaufplan und nehme Rückfragen entgegen. Alle Beteiligten kennen ihre Zeiten, ohne dass Sie sie weitergeben müssen.
Der erste Schritt ist ein Gespräch
Termine für das Kennenlernen gibt es auch abends und am Wochenende.
Planung in Heidelberg
Ob Hochzeit oder private Feier: Die Eventplanung in Heidelberg begleitet von der Idee bis zum letzten Tanz, mit einem Netzwerk aus Locations und Dienstleistern.
Wo ich arbeite
Hartmann HochzeitsplanungHauptstrasse 142
69117 Heidelberg
06221 5551234
Feiern in Heidelberg und im Umkreis. Für Orte, die weiter entfernt liegen, klären wir Anfahrt und Zeiten vorab.