Bausteine und voller Umfang
So läuft die Zusammenarbeit ab:
Einzeln oder alles zusammen
Einzelne Bausteine sind möglich, der volle Umfang ebenso. Jedes Angebot ist nach Bausteinen aufgeschlüsselt, damit Sie sehen, was worin enthalten ist. Was Sie selbst übernehmen möchten, bleibt bei Ihnen.
- 01Sitzordnung und TischplanPlan, Karten, Rücksprache
- 02Zeitplan und RegieAblauf, Zeiten, Ansage
- 03Gewerke und TermineAnfragen, Absprachen, Übergaben
- 04Tischbild und AusstattungAuswahl, Mengen, Aufbau
- 05Gäste am TagEmpfang, Auskunft, Wege
- 06NachlaufRückgaben, Abrechnung, Abschluss
Vom Kennenlernen bis zur Zusage
Vor jeder Beauftragung steht ein Kennenlernen. Dabei sprechen wir über den Anlass, über den Rahmen und darüber, was Sie abgeben möchten. Auch der Rahmen der Zusammenarbeit selbst wird in diesem Gespräch besprochen.
Danach erhalten Sie ein Angebot, das die gewünschten Bausteine einzeln aufführt. Ändert sich der Umfang später, ändert sich das Angebot mit, und zwar schriftlich.
Steht die Zusage, beginnt die Planung mit einer Liste der Termine, die zuerst feststehen müssen. Der nötige Vorlauf hängt vom Umfang ab und wird im ersten Gespräch bestimmt.
Was die Regie am Tag bedeutet
Der Ablaufplan wird vor Ort geführt. Alle Beteiligten kennen ihre Zeiten, Rückfragen laufen über mich, und Änderungen im Ablauf gebe ich weiter, ohne dass Sie den Tisch verlassen müssen.
- Aufbau und AnlieferungZeiten, Zugang, Kontrolle
- Übergaben zwischen den GewerkenKüche, Musik, Technik
- Ansagen und ProgrammpunkteReihenfolge, Einsatz, Pausen
- Abbau und RückgabeSammeln, Zählen, Übergabe
Der erste Schritt ist ein Gespräch
Termine für das Kennenlernen gibt es auch abends und am Wochenende.