Unterlage für Unterlage
Was in eine Objektmappe gehört
Eine Mappe ist kein Prospekt. Sie sammelt, was zu einem Objekt aktenkundig ist, und macht sichtbar, was noch fehlt. Erst wenn sie steht, wird ein Termin vereinbart.
Die Unterlagen im Einzelnen
Jede Zeile steht für ein Papier, das angefordert, geprüft und abgelegt wird. Fehlt eines, bleibt die Zeile offen und wird beim Termin auch so genannt.
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Amtlich
01Grundbuchauszug
Zeigt die Eigentumsverhältnisse und alle Eintragungen in Abteilung II und III. Er wird aktuell abgerufen, nicht aus alten Beständen kopiert.
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Amtlich
02Auszug aus dem Liegenschaftskataster
Der Lageplan ordnet das Objekt seinem Grundstück zu. Ohne ihn lässt sich die Lage nicht belegen, sondern nur behaupten.
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Aus dem Bestand
03Bauzeichnungen und Grundrisse
Sie zeigen die Aufteilung so, wie sie genehmigt wurde. Weicht der Bestand davon ab, wird die Abweichung notiert und nicht wegretuschiert.
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Vor der Anzeige
04Energieausweis
Er muss vor der ersten Veröffentlichung vorliegen, gültig und vollständig ausgefüllt sein. Liegt er nicht vor, wird er beschafft, bevor irgendetwas veröffentlicht wird.
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Bei Eigentum
05Teilungserklärung und Aufteilungsplan
Bei Wohnungseigentum steht darin, was zum Sondereigentum gehört und was allen gehört. Diese Grenze entscheidet später über jede Streitfrage.
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Mehrere Jahre
06Protokolle der Eigentümerversammlungen
Sie halten fest, was beschlossen und was vertagt wurde. Wer sie liest, weiß, was auf die Gemeinschaft zukommt.
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Mit Beleg
07Nachweise über Instandsetzungen
Rechnungen und Abnahmen belegen, was am Gebäude gemacht wurde. Erzählt wird davon ohnehin, belegt wird es hier.
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Aufstellung
08Laufende Kosten und Versicherungen
Eine Aufstellung dessen, was regelmäßig anfällt, und die Policen dazu. Ohne Aufstellung bleibt jede Rechnung eine Schätzung.
Nicht enthalten
Keine Bewertung, keine Rechtsauskunft, keine Aussage zur Finanzierung.
Was hier nicht drinsteht
In der Mappe steht, welche Papiere vorliegen und was sie aussagen. Sie enthält keine Einschätzung, die sich nicht aus einem dieser Papiere ergibt.
Fragen zum Kaufvertrag, zur Steuer und zur Finanzierung gehören in die dafür zuständigen Berufe. Sie werden notiert und weitergereicht, nicht nebenbei beantwortet.
Was noch nicht vorliegt, steht als offener Punkt in der Mappe. Diese Liste wird kürzer, bis sie leer ist. Vorher wird nicht besichtigt.
Welche Unterlagen liegen vor?
Schreiben Sie, was Sie schon haben. Daraus wird die Liste dessen, was noch fehlt.