01
Erstgespräch
Sie schildern, was vorliegt
Danach steht fest, was zu prüfen ist, welche Unterlagen fehlen und ob ein Mandat sinnvoll ist. Umfang und Vergütung werden besprochen, bevor eine Akte angelegt wird.
Auftakt
Kanzlei in Celle
Im ersten Gespräch geht es um den Sachverhalt und um die Frage, ob ein Mandat sinnvoll ist. Erst danach wird über alles andere gesprochen.
Lädt…
Anlass
Wann ein erstes Gespräch sinnvoll ist
Die häufigsten Anlässe für ein erstes Gespräch:
-
In einem Schreiben steht ein Datum
Bis dahin muss etwas geschehen, sonst fällt eine Möglichkeit weg. Je früher der Termin notiert ist, desto mehr Wege stehen noch offen.
Frist
-
Etwas soll unterschrieben werden
Vor der Unterschrift wird gelesen, was darin geregelt ist, was daraus folgt und woran Sie danach gebunden sind.
Vertrag
-
Ein amtliches Schreiben ist eingegangen
Im Gespräch wird geklärt, was darin verlangt wird, was davon zutrifft und in welcher Reihenfolge zu antworten ist.
Behörde
-
Nach einem Todesfall ist zu ordnen
Termine, Unterlagen und Zuständigkeiten stehen nebeneinander. Zuerst wird sortiert, dann wird entschieden, in dieser Reihenfolge.
Erbfall
Verlauf
Wie ein Mandat läuft
Vier Etappen, immer in dieser Reihenfolge. Welche gerade läuft, erfahren Sie von der Kanzlei und müssen nicht nachfragen.
02
Prüfung
Unterlagen lesen, Fristen eintragen
Der Sachverhalt wird geordnet und schriftlich festgehalten. Am Ende steht eine Einschätzung, in der auch benannt wird, was offen bleibt.
03
Vertretung
Erst danach nach außen
Schreiben, Termine, Gespräche mit der Gegenseite. Jeder Schritt wird vorher abgestimmt und danach mit Datum in der Akte vermerkt.
04
Abschluss
Zurück an Sie, mit Stand
Der Stand wird zusammengefasst, die Unterlagen gehen zurück, offene Punkte werden als offen benannt. Wie lange die Akte aufbewahrt wird, steht in der Vereinbarung.
Schweigen
Jede Etappe des Mandats wird in der Akte festgehalten.
Die Verschwiegenheit ist keine Zusage dieser Kanzlei, sondern eine Pflicht aus § 43a Absatz 2 BRAO und § 203 StGB. Sie gilt vom ersten Satz an, auch wenn kein Mandat zustande kommt, und sie endet nicht mit der Akte. Deshalb steht auf dieser Seite kein Fall, kein Name und kein Zitat.
Zeiten
Wann das Telefon abgenommen wird
Die Zeiten nennen die telefonische Erreichbarkeit, keine offene Sprechstunde. Termine werden vereinbart, auch außerhalb dieser Zeiten.
Anrufe während eines Termins gehen auf die Mailbox. Eine Nachricht mit Rückrufwunsch genügt; es ruft dieselbe Person zurück, die die Akte führt.
- Montag09:00 bis 18:00 Uhr
- Dienstag09:00 bis 18:00 Uhr
- Mittwoch09:00 bis 18:00 Uhr
- Donnerstag09:00 bis 20:00 Uhr
- Freitag09:00 bis 18:00 Uhr
- Samstag10:00 bis 14:00 Uhr
- SonntagGeschlossen
Vergütung
Woraus sich die Kosten ergeben
Grundlage
Gesetzliche Gebühren
Für anwaltliche Tätigkeit gilt das Rechtsanwaltsvergütungsgesetz, für notarielle Tätigkeit das GNotKG. Dort sind die Kosten gesetzlich bestimmt.
Abweichung
Vergütungsvereinbarung
Wo das Gesetz es zulässt, kann eine Vergütungsvereinbarung geschlossen werden. Sie wird schriftlich festgehalten.
Bezugsgröße
Gegenstandswert
Viele Gebühren richten sich nach dem Gegenstandswert. Wie er sich bestimmt, wird im Erstgespräch erklärt.
Erstgespräch
Vergütungspflichtig
Auch das erste Gespräch ist eine Beratung. Es ist zu vergüten, soweit nichts anderes vereinbart wird (§ 34 RVG).
Zeitpunkt
Vor dem ersten Schritt
Umfang und Vergütung werden besprochen und schriftlich festgehalten, bevor die Arbeit beginnt.
Form
Schriftlich, mit Datum
Was vereinbart wurde, liegt beiden Seiten vor. Änderungen werden ebenso festgehalten.
Akte
Was am Ende vorliegt
Eingang
Ihre Unterlagen
Jedes Schreiben und jeder Nachweis, den Sie übergeben, wird erfasst und bleibt zuordenbar.
Notiz
Fristen mit Datum
Fristen werden eingetragen, sobald sie bekannt sind, und nicht erst, wenn sie drängen.
Verlauf
Vermerk zu jedem Schritt
Telefonate, Termine und Schreiben stehen mit Datum in der Akte. Was besprochen wurde, ist nachlesbar.
Ausgang
Schriftsätze in Kopie
Jedes Schreiben, das die Kanzlei verlässt, liegt in Kopie in der Akte.
Aufbewahrung
Person
Wer unterschreibt
Die Kanzlei in Celle nimmt wenige Mandate an. Das ist Absicht: Wer eine Akte selbst führt, kann auf jede Rückfrage antworten, ohne sie erst nachzuschlagen.
Diese Kanzlei ist eine Einzelkanzlei: ein Schreibtisch, ein Aktenschrank, ein Telefon. Post, Fristen und Termine laufen über dieselbe Hand, die am Ende auch unterschreibt.
Fragen
Was vorab oft geklärt wird
-
Termin
Sie schreiben in wenigen Sätzen, worum es geht, oder rufen an. Danach wird ein Termin abgestimmt, telefonisch oder in der Kanzlei.
-
Frist
Nennen Sie das Datum und das Schreiben, in dem es steht, gleich in der ersten Nachricht. Die Frist wird dann als Erstes eingetragen.
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Mappe
Alles, was zur Sache gehört: Schreiben, Verträge, Bescheide, Nachweise. Lieber vollständig als sortiert, denn das Sortieren gehört zur Prüfung.
-
Vergütung
Im ersten Gespräch, bevor eine Akte angelegt wird. Umfang und Vergütung werden schriftlich festgehalten. Die Bezugsgrößen stehen auf der Seite zur Vergütung.
-
Schweigen
Es bleibt in der Kanzlei. Die Verschwiegenheit gilt vom ersten Satz an, auch dann, wenn kein Mandat zustande kommt.
Der erste Termin ist ein Gespräch
Im ersten Termin geht es um den Sachverhalt, die Unterlagen und die Frage, ob ein Mandat sinnvoll ist.
Ort
Kanzlei in Celle
Kanzlei
Kanzlei Steenbeck
Anschrift
Schuhstraße 24
29221 Celle
Telefon
Nachricht
Kanzlei in Celle und Umgebung: Einzelmandate mit festem Ablauf, eine Ansprechpartnerin, Vergütung schriftlich vor Beginn.